업무전용게시판

제출서류

• 채용통지서 및 입사승낙서
• 입사원서
• 선서 및 서약서
• 비밀유지각서
• 잔자 및 영문(이름) 이메일 사용아이디, 실제생일, 핸드폰 번호 관리부 통보요망

출, 퇴근시간

• 월요일 / 금요일 : 08:00 ~ 18:00 (단, 품질보증팀은 금요일에도 08:50까지 출근)
• 화~목요일 : 08:50 ~ 18:00

주간업무회의

• 매주 월요일 08:00 (오전)
• 주간업무보고서를 작성하여 회의에 참석하고 사장에게 지면 및 메일로 보고하여 결재를 득한다.

각 부서 팀장회의

• 매주 금요일 08:00 (오전)
• 팀장을 제외한 부서원은 금요일 오전 08시부터 09시까지 사무실 주변 환경미화 및 대청소를 실시한다.

일일업무보고서

• 일일업무처리사항과 예정사항, 결과보고 등을 작성하여 부여받은 계정으로 사장에게 일일업무보고서를 제출하고 퇴근한다. 단, 업무보고서 작성은 당일 18시 이후부터 명일 9시까지 제한하고, 출장 등으로 당일 메일로 보고가 어려울 경우 1장의 보고서에 날짜별로 기록하여 사장결재를 득한다. 
• 서버장애로 보고할 수 없는 경우는 카톡 업무방에 보고하고 차후에 메일을 재발송한다.
• 보고시 받는 메일 주소 : park3c1k@kohvac.com

출장보고 (현장)

• 당일의 현장진행사항을 장비점검일지, 검수보고서, 출장현황보고서를 작성 후 출장복귀 3일 이내에 사장에게 보고한다.

이메일 (개인)

• 접속주소 : https://kohvac.com:2096
• 활성 : 개인아이디, 비밀번호 입력 (환경설정을 이용하여 메일기능 활용)
• 용도 : 일일업무보고서, 주간업무보고서, 기타보고서
• 타업체와의 정보교환시 개인이메일을 사용요망

지출결의서

• 선결재 : 지출3일전 사장결재를 득하고, 관리부에 제출한다.
• 후결재 : 개인경비로 지출된 비용은 영수증을 첨부하여 10만원 미만 (임원), 10만원 이상 (대표이사) 직접 결재를 득한다.
• 영수증 처리 : 세금계산서 및 법인, 개인(접대비 제외) 카드 영수증은 금액에 관계없이 경비가 인정되며, 간이 영수증은 10,000원 이하일 경우에 경비로 인정된다.
• 법인카드 사용자 : 지출결의서 정산시 현금 및 개인카드 사용분과 법인카드 사용영수증은 따로 지출결의서를 작성해서 결재를 받는다.
• 인건비(일용직) : 1일 * 8만원~10만원
• 회사경비로 인정되는 모든 비용은 반드시 지출결의서를 작성하여 사장 및 임원의 결재를 득한 후 관리부에 제출하여 근거서류를 남길 수 있도록 한다.

보안관리요령

• 회사규정에 따라 대외비/대내비로 명시된 사항에 대하여 전 직원이 반드시 숙지하여 지켜야 할 의무가 있으며, 개인적인 정보에 관하여 관심을 가지지 않도록 주의한다.
• 대내비 : 계약서 및 계약진행사항, 영업견적가격 및 이에 준하는 자료
• 대외비 : 장비도면, 작업도면자료, 작업지시서, 업무계획서, 매입원가 및 이에 준하는 자료
• 인비 : 인사고과, 급여, 개인인적사항 (학력, 경력 등) 및 이에 준하는 자료
• 주어진 업무에만 집중요망

출장복명서 / 여비신청서

• 출장3일전 출장복명서, 여비신청서를 작성하여 사장 결재를 득한다.
• 결재 후 관리부에 제출하고, 1부를 복사하여 개인소지한다.

출장비 정산

• 출장 후 즉시 작성하여 관리부 담당자에게 제출한다.
• 경비 이용 한도액은 사내여비규정이 우선이며, 직급별로 차등지급한다.
• 출장수당 <직급별 수당> : 숙식지역/지방현장자에 한하여 지급하며, 서울현장 및 출퇴근이 가능한 지역의 근무자들은 1인 x 3식으로 초과경비를 대체할 수 있다.
• 실비정산 : 교통비, 유류대, 주차비 (유류대 영수증은 법인카드 또는 개인카드영수증만 경비가 인정된다.)
• 고정정산 : 1인 x 3식 (1식당 7천원 ~ 8천원)
• 하도업체 (인건비 공사관리경우) 출장비는 지역별 정해진 수가를 적용하여 계약하며, 도서지역에 한하여 운임, 교통비 4회 (납품, 설치, 시운전, 조정)를 지급하고 추가경비에 대하여는 추가 출장 사유를 해석하여 지급여부를 결정한다.
• 경비지급은 공사 완결 후 증빙자료 확인 후 경비를 지급한다.

출입문 장치 (담당:박혜린)

• 경계시 보안작동 : 경계버튼을 누른 후 *비밀번호(4자리)*
• 해제시 보안해제 : 해제버튼을 누른 후 *비밀번호(4자리)*
• 비밀번호 대신 지문을 이용하여도 됨.
• 비밀번호 보안유지 철저