업무전용게시판

< 경기 침체기를 극복하는 지혜와 회사정책 >

지금은 국가 경제지표가 너무 어둡고 우리 회사 역시 신규수주가 많이 위축된 상태입니다.

이런 때일수록 고정경비를 줄여야 합니다.

회사에서 발생하는 고정경비중에 가장 큰 부분은 인건비와 출장경비입니다.

이밖에 공장임대료와 유지비용이 있으나 이는 현실적으로 제어가 불가능한 상태입니다

해서 지금은 인건비절감과 출장경비를 절감할 방법에 대해 깊이있는 대책이 필요한 시기 입니다

인건비 잘감은 우선 인력의 효율적 배치를 통하여 신규인력 충원의 부담을 해소하는 것이라 할 것입니다.

회사는 그동안 특정인원의 감원과 교체를 통하여 인건비 대비 업무상 비효율적 인원에 대한 정비를 마무리 하였습니다

이제는 재배치를 하여야 할 때입니다.

공장제작인원의 부족과, 현재 인원의 알곤용접과 절단절곡등 특정업무의 처리능력의 한계로 말미암아 비싼 외주 인건비를 주고 외주인원에게 작업을 시켰습니다

그런 문제를 해소하기 위하여 공조기 드레인판의 제작은 이강태대리와 박정식대리가 프로젝트가 있을때마다 공장으로 출근하여 제작에 임할 수 있도록 하고 김창규차장님께서는 향후 6개월 이내에 동 업무에 대한 숙련도를 향상시켜 주기 바랍니다

절단절곡 작업은 새로 입사한 이동은님이 기초적인 역량을 가지고 있으므로 당분간 현장설치가 많지 않을 것이니 병행하기 바랍니다

공장인력의 충원은 지속적으로 일당백의 유능한 인력을 찾아보다가 오늘 지시하는 조치로 도저히 불가능할 만큼의 매출 신장이 있을 경우에 적극적으로 추진할 것입니다

다음은 출장경비 절감에 대한 개선방안으로
기초적인 출장은 부득이한 경우를 제외하고는 1인 출장을 생활화 하기 바랍니다 적은 인원으로 동시에 여러 현장을 처리할 수 있다는 장점이 있습니다.

황성욱 부장이 거의 혼자 출장처리 하는 방법을 잘 알고 있을 것입니다.

그러기 위해서는 작업에 필요한 개인공구가 완벽히 갖춰져야 합니다

대중교통 이용시에는 작업지시서와 메니폴드와 계장공구 및 소모품, 계측기까지를 지참 하시고 차량이동시에는 용접기와 진공펌프 드릴등의 공구를 차량에 비치합시다

차량청소는 반드시 월1회 실시하고 카톡으로 보고하기 바랍니다

또한 단체 출장을 가야할 경우는 사전에 충분한 기술적 검토를 거친 후 준비를 완벽히 해서 출발할 수 있도록 1차 출장자가 현장의 정확한 상황정보를 보고할 수 있도록 합시다

기술지침서에서 공지되고있는 방법으로도 결론이 명확치 않은 경우 반드시 사장실에 보고하여 자문을 받도록 합시다

협력업체 작업부분에 대한 하자 처리 출장건일 경우 상대회사 책임자와 대화방을 만들어 문자로 정확한 하자내용과 처리시한을 통보하고 지체되거나 우리회사에서 직접처리할 경우 비용정산할 것임을 분명히 하고 지켜지지 않을 경우 동일한 내용을 문서로서 통보하여 협력사의 책임있는 공사를 유도하고 우리직원들의 업무 부담을 최소화 합시다

그러기 위해서는 정확한 작업전달과 현장지시가 필수적이므로 공사책임자가 사전에 현장별 업무파악이 충분하도록 연구하여야 합니다

지금의 출장경비를 절반으로 줄여 봅시다.
무작정 가고보자 보다는 철저한 준비를 하는것이 핵심입니다

한번 출장에 이동경로를 따라 일정을 정하여 움직이는 것도 아주 중요합니다

지금은 내가 맡은 업무만 하여서는 안됩니다
어려운 시기입니다 우리 회사일은 우리 모두의 일입니다.
경우에 따라 많은 인원이 필요할 경우에는 영업설계 담당이나 자재담당 나가서는 관리담당 직원들까지도 현장에 동참해서 바쁜 업무도 돕고 현장업무도 숙지하여 담당업무가 보다 더 발전할 수 있는 계기로 삼아야 합니다.

사장이 직접 나서는 업무라면 그 어떤 것이라도 전직원이 동참해야 합니다.

잘 아시다시피 사장은 모든 업무를 마다하지 않고 최선의 결과를 위해 뛰어들고 있습니다

두번째로는 악성 재고의 절감 노력이 필수적입니다

회사의 창고가 넓을수록 악성재고(죽은 재산)만 늘어갑니다.
그만큼 우리의 살림살이는 각박해 지는 겁니다
악성재고는 발주처의 사양변경을 제외하고는 90%이상이 잘못된 설계와 잘못된 발주행위로 인해 발생하는 그야말로 근무태만의 결정체이며, 악성재고를 소진하지 못하는 것은 방만한 경영의 가장 큰 문제입니다.

당연히 최우선은 악성재고의 발생원인을 차단하는 것으로써 철저한 설계와 구매행위가 필수적입니다

또한 악성재고를 줄이는 유일한 방법은 정확한 실시간 재고현황 파악자료를 산출하고 설계부서에 제공해서 우선 재활용율을 극대화하는 것입니다

시운전이나 AS자재의 경우에는 품질보증 담당자에게 역시 같은 자료를 실시간으로
제공해서 우선 소진하도록 하는 것이며 소진의 우선 순위는 다음과 같습니다

첫째, 자주 사용하지 않는 자재는 AS를 위하여 최소량만 남겨두고 필요한 규격보다 다소 크더라도 우선 소진해야 합니다

둘째, 전혀 재활용할 계획이 없는 자재는 할인된 가격으로라도 반품을 하여야 합니다

셋째, 동일한 종류의 자재는 같은장소에 보관하여 재고의 깊이가 크지 않도록 하여야 합니다 서울창고와 공장창고에 중복보관하지 않도록 필요처에 분류하여 보관하기 바랍니다

넷째, 수급이 신속하고 용이한 자재는 실시간 구매를 하도록 합시다

다섯째, 현장의 잉여자재는 반드시 수거하여 구매당시의 규격과 수량으로 보관하였다가 발주서 작성시 회사 재고창고를 공장과 본사로 구분, 납품처로 정하여 정식 발주하고 금액란을 마이너스(-)로 적어 실행예산에 반영하도록 합시다

출고시 자연스럽게.재고대장에서 삭제하기 바랍니다

세번째로 정확한 실시간 경영상태 보고입니다

자금부서에서는 매월말에 일반매출, 반도체장비매출, 사후보증매출로 나누어서 각각의 매출총액, 원자재 매입비용, 출장비 현황, 공장 경비현황을 집계하여 보고하여야 합니다

이를 통해서 절감요인을 찾아 개선해야 합니다

동일 아이템의 복수 납품처관리는 경쟁구조를 형성하여 양질의 제품이나 공사성 외주결과를 최소의 비용으로 확보할 수 있으며 우리회사의 제작과정과 현장 공사관리를 쉽게할 수 있도록 하는 필수적인 요소입니다.
인터넷 활용능력과 직접 발로 찾아다니는 적극적인 노력이 필수입니다

신규 대체품목은 결정은 설계담당과 시공담당과의 협의를 거쳐 사장실에 보고하여 최종 결정하여야 합니다

이러한 과정역시 신속하게 처리하는 것이 중요하며 카톡 대화방을 통한 공론화를 활용하기 바랍니다

네번째로 기술영업부문에서의 매출신장에 대한 노력과 원가절감 노력입니다

견적작업한 업체에 1주일 이내에 반드시 방문합시다. 자꾸 보면 길이있고 상대가 인정해주고 도와주게 됩니다.

발주를 받는것은 발주자에게 고마워해야할 일입니다 항상 “감사합니다”란 말을 입에 달고 고객을 전화나 실제로 방문할때에 생활화 하기 바랍니다

회사 카타록과 그동안의 다양한 종류의 견적서, 제안서, 승인서, 작업지시서, 메뉴얼을 독파해서 자기 업무능력 개발을 독려해야 합니다.

완벽한 기술적 제안과 낮은 견적가를 준비해서 보이지 않는 수많은 경쟁자보다 우월한 속도로 고객사에 제시하여야만 수주가 가능하다는 것은 진리입니다

이상의 의미를 전직원이 숙지하고 공표해서 이행하도록 하기 바랍니다

2012년 9월 11일

대표이사 박춘경